A transformação digital está remodelando os serviços jurídicos. Em um ambiente regulatório em constante evolução e com uma demanda crescente por eficiência, as equipes jurídicas estão adotando novas soluções para transformar a forma como trabalham .
As ferramentas de legaltech surgiram como aliadas para automatizar processos, melhorar a gestão de informações e apoiar a tomada de decisões baseada em dados.
Não se trata mais apenas de adotar tecnologia, trata-se de escolher as soluções certas que realmente agregam valor e permitem que os profissionais do direito se concentrem em tarefas de maior impacto. Entender o que são, os diferentes tipos disponíveis e como podem beneficiar sua equipe jurídica é fundamental para uma implementação bem-sucedida.
O que é Legaltech
O termo tecnologia jurídica, ou legaltech, é incrivelmente amplo. Como o próprio termo indica, pode se referir a qualquer tipo de tecnologia utilizada no setor jurídico. Plataformas ainda mais básicas, como o Zoom, podem ser tecnicamente consideradas um tipo de tecnologia jurídica. O termo "legaltech" evoluiu nos últimos anos. Por um lado, refere-se à tecnologia que simplifica e automatiza a prestação de serviços jurídicos, incluindo ferramentas para gestão do ciclo de vida de contratos, software baseado em nuvem e pesquisa jurídica com tecnologia de IA.
Por outro lado, legal tech também pode se referir a ferramentas que auxiliam nas fases de avaliação do ciclo de vida jurídico. Embora a maioria das soluções se concentre na resolução de questões jurídicas após o ajuizamento do processo, ferramentas como as desenvolvidas para ajudar os advogados a avaliar e avaliar os riscos jurídicos antes mesmo de um caso ser levado a julgamento.
Os benefícios da implementação de ferramentas de Legaltech
A integração de ferramentas de Legaltech em departamentos jurídicos representa uma oportunidade real de aumentar a produtividade, reduzir erros e fortalecer a conformidade. Essas soluções automatizam tarefas que antes consumiam grande parte do tempo de uma equipe jurídica, tornando a gestão de casos mais rápida e precisa.
Além disso, essas ferramentas aumentam a transparência dos processos, a rastreabilidade dos documentos e reduzem significativamente o risco operacional. Essa transformação não apenas otimiza recursos, mas também posiciona o departamento jurídico como um parceiro estratégico dentro da organização.
O que são ferramentas de Legaltech?
Ferramentas de legaltech são soluções tecnológicas projetadas para agilizar processos jurídicos, tanto em escritórios de advocacia quanto em departamentos jurídicos internos. Elas variam de softwares de gerenciamento de documentos a sistemas de inteligência artificial que analisam jurisprudência ou redigem documentos jurídicos automaticamente.
Essas ferramentas não visam substituir os advogados, mas sim complementar seu trabalho, liberando-os de tarefas rotineiras para que possam se concentrar em responsabilidades mais valiosas. Em última análise, o objetivo é alavancar a tecnologia para tornar a prática jurídica mais eficiente.
O papel da IA
Embora nem toda tecnologia jurídica incorpore necessariamente IA, a ascensão da IA impulsionou significativamente a adoção de tecnologia jurídica em escritórios de advocacia. De fato, a adoção de IA em escritórios de advocacia disparou de 19% em 2023 para 79% em 2024, e o financiamento de investidores também aumentou significativamente.
Tipos de ferramentas de Legaltech
Gestão de Documentos
Essas ferramentas ajudam a armazenar, organizar e pesquisar documentos jurídicos. Elas oferecem suporte ao controle de versões, permissões de acesso e garantem rastreabilidade total.
Bancos de dados de casos
Fornece acesso rápido à jurisprudência, legislação e comentários jurídicos relevantes, melhorando a pesquisa jurídica e a preparação de casos.
Sistemas de CRM
Ajuda a gerenciar relacionamentos com clientes internos ou externos centralizando dados e monitorando o status de questões jurídicas.
Gestão de Contratos (CLM)
Automatiza todo o ciclo de vida do contrato — da elaboração à assinatura e renovação — aumentando o controle e reduzindo erros.
Rastreamento de tempo
Permite o monitoramento do tempo gasto em questões jurídicas, essencial para faturamento, planejamento e alocação de recursos.
Gestão de Conheça Seu Cliente (KYC)
Automatiza os processos de verificação de identidade e conformidade regulatória, especialmente críticos em conformidade e serviços bancários.
Gestão de Projetos Jurídicos
Auxiliar no planejamento, atribuição de tarefas e acompanhamento do progresso em projetos jurídicos complexos, melhorando a coordenação e os prazos.
Principais benefícios das ferramentas de Legaltech
Tarefas Repetitivas de Automação
Essas ferramentas reduzem o tempo gasto em tarefas manuais, como elaboração de documentos padrão, gerenciamento de modelos ou coleta de dados.
Maior eficiência na gestão de casos
As informações centralizadas dão às equipes uma visão mais clara do status de cada caso, permitindo ações mais rápidas e informadas.
Melhor controle e transparência na documentação jurídica
Com registros automáticos e controle de versão, essas ferramentas ajudam a minimizar o risco de perda de informações ou documentos desatualizados.
Melhoria na gestão de litígios
Ferramentas para rastrear processos judiciais permitem previsão de riscos, planejamento de atividades e registro de progresso.
Otimização da gestão de contratos
O rastreamento automatizado de prazos e condições contratuais minimiza problemas e apoia a conformidade com as obrigações.
Automação da conformidade regulatória
Soluções com alertas integrados e atualizações regulatórias ajudam a garantir que a organização permaneça em conformidade com os requisitos legais.
Se você tem interesse em entender melhor o crescente impacto da tecnologia jurídica, considere ler também: Como a LegalTech aDoc está transformando o jurídico moderno com tecnologia
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