A gestão de contratos é uma das tarefas mais críticas para empresas que lidam com grandes volumes de documentos e múltiplos fluxos de aprovação. Se mal estruturado, esse processo se torna um gargalo que consome tempo e reduz a visibilidade sobre os riscos e prazos contratuais.
Com a aDoc, você unifica toda a gestão contratual em um ambiente digital seguro, acessível e colaborativo. Pastas compartilhadas por equipe, controle de permissões e versionamento automatizado permitem que times jurídicos e administrativos atuem com agilidade e segurança.
Uma plataforma única para seu portfólio contratual
Centralizar os contratos em uma única plataforma não é apenas uma questão de organização, é uma medida estratégica. Ao eliminar a fragmentação de documentos entre e-mails, pastas locais e sistemas paralelos, sua empresa passa a operar com mais controle, rastreabilidade e agilidade.
Com a estrutura de pastas de equipe, a organização se torna intuitiva, cada área da empresa pode gerenciar seus contratos com autonomia e padronização:
- Acesso unificado a todos os documentos;
- Rastreabilidade total de versões, assinaturas e interações;
- Redução de retrabalho e perda de tempo com buscas manuais.
Gerenciamento digital com automação e inteligência
Automatizar processos contratuais ajuda a reduzir reduzir erros humanos e liberar tempo da equipe para tarefas estratégicas. Um
CLM com recursos de inteligência elimina etapas operacionais repetitivas, permite padronização e garante conformidade jurídica em todas as fases do contrato.
Nossa plataforma simplifica tarefas rotineiras como:
Fluxos de trabalho colaborativos
Quando múltiplos departamentos participam do processo contratual, jurídico, compras, comercial, a colaboração precisa ser estruturada e fluida. A ausência de um fluxo claro gera gargalos, retrabalho e insegurança sobre o status dos documentos.
Com os fluxos de trabalho automatizados da aDoc, sua equipe pode:
- Enviar contratos para aprovação com poucos cliques;
- Atribuir responsabilidades por etapa;
- Acompanhar em tempo real o status de cada contrato.
Organização por pastas e controle de acessos
Uma gestão de contratos eficaz começa com a organização lógica e o controle sobre quem pode acessar o quê. Ao estruturar documentos por categorias como tipo de contrato, área responsável ou cliente atendido, sua empresa reduz o risco de perda de informações, evita duplicidades e facilita o cumprimento de políticas internas de compliance e auditoria.
Além disso, um sistema CLM moderno permite granularidade nos acessos — ou seja, diferentes níveis de permissão para cada colaborador ou setor, garantindo confidencialidade e agilidade nas operações do dia a dia.
Pastas inteligentes permitem a gestão descentralizada, mas controlada.
- Criar pastas por tipo de contrato, área ou cliente;
- Atribuir permissões de visualização ou edição por perfil;
- Trabalhar de forma remota com total segurança documental.
Compartilhamento com segurança e rastreabilidade
Compartilhar contratos com partes externas é uma necessidade rotineira, mas ela deve ser feita com controle. A rastreabilidade garante que você saiba exatamente quem interagiu com o documento, quando e o que foi alterado, evitando riscos legais e operacionais.
Neste sentido, o sistema registra:
- Quem acessou;
- Quando abriu;
- Quais alterações foram feitas.
Gestão de contratos com inteligência
Organizar contratos não precisa ser um pesadelo operacional. Com a aDoc, sua empresa transforma esse processo em um diferencial competitivo.
Ao automatizar a gestão documental, você ganha mais tempo, reduz riscos e melhora a governança.
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