Vamos falar sobre a forma mais inteligente de criar e gerenciar seus documentos com a automação da Avvoka.
A performance da equipe comercial em empresas B2B depende cada vez mais da agilidade e eficiência com que se gerenciam os contratos. Processos lentos, controles manuais e validações desconectadas podem atrasar fechamentos, impactar a previsibilidade de receita e frustrar o cliente. É nesse contexto que entra o CLM (Contract Lifecycle Management), uma solução tecnológica que automatiza o ciclo de vida dos contratos e gera ganhos reais em produtividade, segurança e tempo de resposta. Onde sua empresa perde tempo hoje? Um estudo da SpringCM apontou que 64% das equipes comerciais já perderam negócios por atrasos no processo de aprovação de contratos. Isso revela um gargalo estratégico que afeta diretamente o faturamento e a competitividade da empresa. Quando o processo contratual é moroso, o lead esfria, o cliente perde confiança e muitas vezes a concorrência chega antes com uma proposta mais ágil. Além disso, esse tempo excessivo gasto com tarefas manuais, como preenchimento de dados, envio de e-mails e busca de documentos, representa não apenas ineficiência, mas também desperdício de capital humano. Se sua equipe comercial dedica mais tempo a tarefas administrativas do que à venda em si, é hora de revisar urgentemente os processos e investir em tecnologia que elimine esses entraves. Como a automação resolve esse gargalo? Com uma solução de CLM moderna e integrada : A criação de contratos passa a ser baseada em modelos inteligentes e parametrizáveis; A tramitação para revisão e assinatura ocorre de forma digital e rastreável; As aprovações são distribuídas automaticamente, conforme regras de negócio; A assinatura eletrônica reduz etapas e elimina burocracia; O pós-assinatura é monitorado com alertas, indicadores e históricos centralizados. Benefícios diretos para a área comercial Ao adotar um CLM com automação e IA, a área de vendas experimenta: Redução de até 6 vezes no tempo médio de ciclo contratual; Ganho de velocidade no fechamento e na conversão de propostas; Menor risco de erros e retrabalho; Mais previsibilidade no pipeline e mais segurança jurídica. Além disso, a padronização e o controle proporcionados por um sistema de gestão documental eliminam improvisos e fortalecem o compliance comercial. CLM e automação aplicada à realidade B2B Em vendas B2B, a formalização contratual não é apenas uma etapa burocrática, mas sim um elo decisivo na construção de parcerias duradouras. Segundo estudo da Aberdeen Group, empresas que utilizam tecnologias para gerenciar contratos têm um ciclo de vendas 24% mais rápido e uma taxa de renovação contratual 20% maior. Isso se deve ao fato de que o contrato B2B normalmente envolve valores elevados, cláusulas personalizadas e múltiplos decisores. Um fluxo travado ou mal gerido não apenas atrasa o fechamento, mas compromete a experiência do cliente e a reputação da empresa. Por isso, adotar um CLM que automatize e orquestre cada etapa do ciclo contratual não é luxo — é necessidade competitiva. No contexto de vendas B2B, um contrato pode representar o início de uma relação longa e estratégica. Por isso, cada etapa precisa ser fluida: 1. Solicitação e centralização Tudo começa com o registro digital da necessidade de contrato. O CLM coleta os dados da venda e organiza as informações no painel da plataforma. 2. Criação e personalização Modelos prontos e inteligentes reduzem o tempo de elaboração. É possível adaptar cláusulas conforme o tipo de negócio, valor envolvido e riscos específicos. 3. Validação integrada As áreas responsáveis acompanham e aprovam o contrato via plataforma, com trilha de auditoria completa, comentários, prazos e versões. 4. Assinatura eletrônica Dispensa etapas presenciais, reduz custos e acelera a formalização. Em poucos cliques, o contrato está assinado, seguro e arquivado. 5. Gestão e pós-venda O CLM monitora vencimentos, renovações e cláusulas críticas, alertando sobre prazos e oportunidades. Isso permite uma atuação proativa da equipe de contas. Vendas mais ágeis, contratos mais inteligentes Empresas que automatizam seu ciclo de contratos com soluções como o CLM da aDoc ganham velocidade, governança e vantagem competitiva. A tecnologia deixa de ser suporte para se tornar estratégia. Solicite uma demonstração gratuita da plataforma a Doc e veja como podemos transformar o fluxo contratual da sua equipe comercial.
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