A gestão de contratos é uma das tarefas mais críticas para empresas que lidam com grandes volumes de documentos e múltiplos fluxos de aprovação. Se mal estruturado, esse processo se torna um gargalo que consome tempo e reduz a visibilidade sobre os riscos e prazos contratuais. Com a aDOC, você unifica toda a gestão contratual em um ambiente digital seguro, acessível e colaborativo. Pastas compartilhadas por equipe, controle de permissões e versionamento automatizado permitem que times jurídicos e administrativos atuem com agilidade e segurança. Uma plataforma única para seu portfólio contratual Centralizar os contratos em uma única plataforma não é apenas uma questão de organização, é uma medida estratégica. Ao eliminar a fragmentação de documentos entre e-mails, pastas locais e sistemas paralelos, sua empresa passa a operar com mais controle, rastreabilidade e agilidade. Com a estrutura de pastas de equipe, a organização se torna intuitiva, cada área da empresa pode gerenciar seus contratos com autonomia e padronização: Acesso unificado a todos os documentos; Rastreabilidade total de versões, assinaturas e interações; Redução de retrabalho e perda de tempo com buscas manuais. Gerenciamento digital com automação e inteligência Automatizar processos contratuais ajuda a reduzir reduzir erros humanos e liberar tempo da equipe para tarefas estratégicas. Um CLM com recursos de inteligência elimina etapas operacionais repetitivas, permite padronização e garante conformidade jurídica em todas as fases do contrato. Nossa plataforma simplifica tarefas rotineiras como: Criação e adaptação de modelos contratuais ; Coleta de assinaturas eletrônicas com validade jurídica; Controle de prazos e alertas automáticos para renovações. Fluxos de trabalho colaborativos Quando múltiplos departamentos participam do processo contratual, jurídico, compras, comercial, a colaboração precisa ser estruturada e fluida. A ausência de um fluxo claro gera gargalos, retrabalho e insegurança sobre o status dos documentos. Com os fluxos de trabalho automatizados da aDOC, sua equipe pode: Enviar contratos para aprovação com poucos cliques; Atribuir responsabilidades por etapa; Acompanhar em tempo real o status de cada contrato. Organização por pastas e controle de acessos Uma gestão de contratos eficaz começa com a organização lógica e o controle sobre quem pode acessar o quê. Ao estruturar documentos por categorias como tipo de contrato, área responsável ou cliente atendido, sua empresa reduz o risco de perda de informações, evita duplicidades e facilita o cumprimento de políticas internas de compliance e auditoria. Além disso, um sistema CLM moderno permite granularidade nos acessos — ou seja, diferentes níveis de permissão para cada colaborador ou setor, garantindo confidencialidade e agilidade nas operações do dia a dia. Pastas inteligentes permitem a gestão descentralizada, mas controlada. Criar pastas por tipo de contrato, área ou cliente; Atribuir permissões de visualização ou edição por perfil; Trabalhar de forma remota com total segurança documental. Compartilhamento com segurança e rastreabilidade Compartilhar contratos com partes externas é uma necessidade rotineira, mas ela deve ser feita com controle. A rastreabilidade garante que você saiba exatamente quem interagiu com o documento, quando e o que foi alterado, evitando riscos legais e operacionais. Neste sentido, o sistema registra: Quem acessou; Quando abriu; Quais alterações foram feitas. Gestão de contratos com inteligência Organizar contratos não precisa ser um pesadelo operacional. Com a aDOC, sua empresa transforma esse processo em um diferencial competitivo. Ao automatizar a gestão documental, você ganha mais tempo, reduz riscos e melhora a governança. Solicite sua demonstração gratuita e descubra como levar sua gestão de contratos para outro patamar.
Vamos falar sobre a forma mais inteligente de criar e gerenciar seus documentos com a automação da Avvoka.
A performance da equipe comercial em empresas B2B depende cada vez mais da agilidade e eficiência com que se gerenciam os contratos. Processos lentos, controles manuais e validações desconectadas podem atrasar fechamentos, impactar a previsibilidade de receita e frustrar o cliente. É nesse contexto que entra o CLM (Contract Lifecycle Management), uma solução tecnológica que automatiza o ciclo de vida dos contratos e gera ganhos reais em produtividade, segurança e tempo de resposta. Onde sua empresa perde tempo hoje? Um estudo da SpringCM apontou que 64% das equipes comerciais já perderam negócios por atrasos no processo de aprovação de contratos. Isso revela um gargalo estratégico que afeta diretamente o faturamento e a competitividade da empresa. Quando o processo contratual é moroso, o lead esfria, o cliente perde confiança e muitas vezes a concorrência chega antes com uma proposta mais ágil. Além disso, esse tempo excessivo gasto com tarefas manuais, como preenchimento de dados, envio de e-mails e busca de documentos, representa não apenas ineficiência, mas também desperdício de capital humano. Se sua equipe comercial dedica mais tempo a tarefas administrativas do que à venda em si, é hora de revisar urgentemente os processos e investir em tecnologia que elimine esses entraves. Como a automação resolve esse gargalo? Com uma solução de CLM moderna e integrada : A criação de contratos passa a ser baseada em modelos inteligentes e parametrizáveis; A tramitação para revisão e assinatura ocorre de forma digital e rastreável; As aprovações são distribuídas automaticamente, conforme regras de negócio; A assinatura eletrônica reduz etapas e elimina burocracia; O pós-assinatura é monitorado com alertas, indicadores e históricos centralizados. Benefícios diretos para a área comercial Ao adotar um CLM com automação e IA, a área de vendas experimenta: Redução de até 6 vezes no tempo médio de ciclo contratual; Ganho de velocidade no fechamento e na conversão de propostas; Menor risco de erros e retrabalho; Mais previsibilidade no pipeline e mais segurança jurídica. Além disso, a padronização e o controle proporcionados por um sistema de gestão documental eliminam improvisos e fortalecem o compliance comercial. CLM e automação aplicada à realidade B2B Em vendas B2B, a formalização contratual não é apenas uma etapa burocrática, mas sim um elo decisivo na construção de parcerias duradouras. Segundo estudo da Aberdeen Group, empresas que utilizam tecnologias para gerenciar contratos têm um ciclo de vendas 24% mais rápido e uma taxa de renovação contratual 20% maior. Isso se deve ao fato de que o contrato B2B normalmente envolve valores elevados, cláusulas personalizadas e múltiplos decisores. Um fluxo travado ou mal gerido não apenas atrasa o fechamento, mas compromete a experiência do cliente e a reputação da empresa. Por isso, adotar um CLM que automatize e orquestre cada etapa do ciclo contratual não é luxo — é necessidade competitiva. No contexto de vendas B2B, um contrato pode representar o início de uma relação longa e estratégica. Por isso, cada etapa precisa ser fluida: 1. Solicitação e centralização Tudo começa com o registro digital da necessidade de contrato. O CLM coleta os dados da venda e organiza as informações no painel da plataforma. 2. Criação e personalização Modelos prontos e inteligentes reduzem o tempo de elaboração. É possível adaptar cláusulas conforme o tipo de negócio, valor envolvido e riscos específicos. 3. Validação integrada As áreas responsáveis acompanham e aprovam o contrato via plataforma, com trilha de auditoria completa, comentários, prazos e versões. 4. Assinatura eletrônica Dispensa etapas presenciais, reduz custos e acelera a formalização. Em poucos cliques, o contrato está assinado, seguro e arquivado. 5. Gestão e pós-venda O CLM monitora vencimentos, renovações e cláusulas críticas, alertando sobre prazos e oportunidades. Isso permite uma atuação proativa da equipe de contas. Vendas mais ágeis, contratos mais inteligentes Empresas que automatizam seu ciclo de contratos com soluções como o CLM da aDOC ganham velocidade, governança e vantagem competitiva. A tecnologia deixa de ser suporte para se tornar estratégia. Solicite uma demonstração gratuita da plataforma aDOC e veja como podemos transformar o fluxo contratual da sua equipe comercial.
