Lawgile – você conhece a técnica de gestão ágil?

Neste artigo, apresentaremos o Lawgile, seus benefícios e algumas técnicas que podem ser usadas pelos departamentos jurídicos.

O que é Lawgile?

Agile é uma metodologia que busca dividir o trabalho em etapas para serem entregues de forma iterativa, com a premissa de que, ao estabelecer um fluxo de trabalho, tal estratégia permitirá atender aos clientes de forma mais rápida. Daí surge o termo “Lawgile”, um conceito que representa a aplicação de práticas ágeis para a prestação de serviços jurídicos e legais.

Lawgile é uma abordagem inovadora na gestão de processos jurídicos utilizada por departamentos jurídicos e escritórios de advocacia com intuito de melhorar seus serviços e atender às demandas dos clientes de maneira célere. Avanços e transformações cada vez mais rápidas em processos e tecnologia estão desafiando os resultados das organizações.

Como surgiu o conceito de gestão ágil?

A gestão ágil de projetos tem se firmado como uma metodologia de sucesso na melhoria contínua dos processos de negócios. Nesse contexto, nasceu a necessidade de entrega mais rápida e barata em setores como a Tecnologia da Informação (TI). A TI usa processos repetidos para obter entregas mais rápidas e planejamento de projetos mais flexível. ‍

Como funciona a metodologia Agile

A metodologia Agile é uma forma de gerenciamento de projetos que envolve a divisão de tarefas em fases curtas de trabalho, associando avaliações frequentes e a necessidade de mudanças de planos. Essa capacidade de se adaptar às transformações recorrentes torna o Agile uma estratégia ideal para projetos jurídicos.

É mais do que um conjunto de ferramentas – é uma mudança no mindset da organização. Portanto, os principais stakeholders das organizações são vitais no processo de transformação para o Agile, que destaca os indivíduos e as interações por meio da atenção aos clientes e da promoção do trabalho em equipe multifuncional nos projetos.

Nisso, o feedback é um instrumento crucial em todas as fases e permite a avaliação dos gestores ao longo do desenvolvimento do projeto em reuniões regulares.

‍Por exemplo, um possível produto é configurado para ser entregue em uma caixa de tempo chamada sprint, que geralmente é programada para duas, três ou às vezes quatro semanas. Agile é trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. Trata-se de gerar mais valor com menos trabalho. Como tal, presta-se bem ao gerenciamento de projetos jurídicos.

Dito isso, vamos explorar algumas das muitas técnicas ágeis que podem beneficiar os processos legais

Algumas das técnicas ágeis que podemos usar

Histórias

Os métodos ágeis enfatizam a comunicação e a colaboração sobre a documentação para garantir uma entrega mais rápida por meio da eliminação do desperdício. Para atingir esse objetivo, a equipe se concentra em dissecar um projeto nos menores componentes possíveis, conhecidos como “histórias”. As histórias do mundo ágil procuram responder às necessidades do cliente.

Kanban

Uma das formas mais puras da metodologia Agile é o uso de quadros Kanban, que consistem em uma lista visual de "to-do" para uma equipe. Cada quadro Kanban deve conter várias colunas que representam os estágios de trabalho do projeto. Cartões ou notas adesivas mostram as tarefas que a equipe precisa concluir. A forma mais simples de um quadro Kanban tem as colunas "A Fazer", "Fazendo" e "Concluído". Com algumas exceções, o objetivo é terminar uma tarefa antes de iniciar outra. A razão para isso é que um dos principais objetivos do Kanban é restringir a quantidade de trabalho em andamento (WIP) e evitar uma sobrecarga. Nos termos do Agile, queremos que a tarefa anterior “puxe” em vez de “empurrar” a próxima.

‍É fácil ver como esses conceitos se aplicam ao Direito. “Puxar”, e não “empurrar”, pode ter um impacto positivo na pontualidade dos advogados, evitando desperdícios desnecessários, trabalho excessivo ou duplicado, trabalho que o parceiro ou o cliente não solicitou, etc.

Além disso, em qualquer dia típico, não é incomum que um advogado lide com dezenas de e-mails, telefonemas e reuniões. Um sistema Kanban pode melhorar a eficiência e o fluxo à medida que um escritório de advocacia lida com essas tarefas de maneira mais sistemática.

Caixas de tempo

Um time define quando uma tarefa deve ser concluída; em outras palavras, determina quanto tempo durará um sprint. Por exemplo, você pode decidir dedicar quinze minutos a reuniões semanais de sprint ou que um projeto deve ser feito em duas semanas. O objetivo é definir e limitar o tempo dedicado a uma atividade específica.

Retrospectivo

No final de um sprint, sua equipe deve se envolver no processo retrospectivo e discutir o que aconteceu na última iteração e revisar o que deu errado e o que deu certo para determinar o que precisa ser melhorado. Todos devem refletir sobre o processo para descobrir desperdícios ou problemas a serem resolvidos na próxima fase.

Benefícios ágeis para o Direito

Processos ágeis tornam as equipes jurídicas mais eficientes e proativas, com menos tempo de inatividade e atrasos. Isso resulta em tempo de entrega mais rápido, dinheiro economizado para o cliente e melhoria contínua do processo.

‍ De acordo com Woldow e Richardson (2013, p. ix) em seu livro Legal Project Management in One Hour for Lawyers, os clientes desejam o seguinte de seus advogados:

Valor conferido visto pelos olhos dos clientes
Eficiência na gestão do orçamento com pessoal enxuto e eficiente e menores gastos legais externos
Previsibilidade para que não haja surpresas caras e menos eventos inesperados
Comunicação oportuna, responsiva, precisa e completa
Compreender todos os aspectos de seus negócios, não apenas suas necessidades legais
Alinhamento entre os interesses dos clientes e da empresa

Resumindo, os processos e ferramentas ágeis ajudam os escritórios de advocacia a ouvir seus clientes e entender o que eles querem e precisam. Com isso, eles descobrem as partes de seu fluxo de trabalho a serem reduzidas ou removidas para oferecer melhor valor a seus clientes e no que se concentrar para obter maior eficiência e melhores resultados.

Tempo perdido, documentos duplicados, inconsistência de dados? Resolva com aDoc

18 de julho de 2025

Automatize documentos com precisão e agilidade. Conheça aDoc, a plataforma no-code que elimina erros, retrabalho e melhora a produtividade jurídica.

Gestão de contratos centralizada: eficiência com pastas inteligentes e colaboração em tempo real

15 de julho de 2025

A gestão de contratos é uma das tarefas mais críticas para empresas que lidam com grandes volumes de documentos e múltiplos fluxos de aprovação. Se mal estruturado, esse processo se torna um gargalo que consome tempo e reduz a visibilidade sobre os riscos e prazos contratuais. Com a aDoc, você unifica toda a gestão contratual em um ambiente digital seguro, acessível e colaborativo. Pastas compartilhadas por equipe, controle de permissões e versionamento automatizado permitem que times jurídicos e administrativos atuem com agilidade e segurança. Uma plataforma única para seu portfólio contratual Centralizar os contratos em uma única plataforma não é apenas uma questão de organização, é uma medida estratégica. Ao eliminar a fragmentação de documentos entre e-mails, pastas locais e sistemas paralelos, sua empresa passa a operar com mais controle, rastreabilidade e agilidade. Com a estrutura de pastas de equipe, a organização se torna intuitiva, cada área da empresa pode gerenciar seus contratos com autonomia e padronização: Acesso unificado a todos os documentos; Rastreabilidade total de versões, assinaturas e interações; Redução de retrabalho e perda de tempo com buscas manuais. Gerenciamento digital com automação e inteligência Automatizar processos contratuais ajuda a reduzir reduzir erros humanos e liberar tempo da equipe para tarefas estratégicas. Um CLM com recursos de inteligência elimina etapas operacionais repetitivas, permite padronização e garante conformidade jurídica em todas as fases do contrato. Nossa plataforma simplifica tarefas rotineiras como: Criação e adaptação de modelos contratuais ; Coleta de assinaturas eletrônicas com validade jurídica; Controle de prazos e alertas automáticos para renovações. Fluxos de trabalho colaborativos Quando múltiplos departamentos participam do processo contratual, jurídico, compras, comercial, a colaboração precisa ser estruturada e fluida. A ausência de um fluxo claro gera gargalos, retrabalho e insegurança sobre o status dos documentos. Com os fluxos de trabalho automatizados da aDoc, sua equipe pode: Enviar contratos para aprovação com poucos cliques; Atribuir responsabilidades por etapa; Acompanhar em tempo real o status de cada contrato. Organização por pastas e controle de acessos Uma gestão de contratos eficaz começa com a organização lógica e o controle sobre quem pode acessar o quê. Ao estruturar documentos por categorias como tipo de contrato, área responsável ou cliente atendido, sua empresa reduz o risco de perda de informações, evita duplicidades e facilita o cumprimento de políticas internas de compliance e auditoria. Além disso, um sistema CLM moderno permite granularidade nos acessos — ou seja, diferentes níveis de permissão para cada colaborador ou setor, garantindo confidencialidade e agilidade nas operações do dia a dia. Pastas inteligentes permitem a gestão descentralizada, mas controlada. Criar pastas por tipo de contrato, área ou cliente; Atribuir permissões de visualização ou edição por perfil; Trabalhar de forma remota com total segurança documental. Compartilhamento com segurança e rastreabilidade Compartilhar contratos com partes externas é uma necessidade rotineira, mas ela deve ser feita com controle. A rastreabilidade garante que você saiba exatamente quem interagiu com o documento, quando e o que foi alterado, evitando riscos legais e operacionais. Neste sentido, o sistema registra: Quem acessou; Quando abriu; Quais alterações foram feitas. Gestão de contratos com inteligência Organizar contratos não precisa ser um pesadelo operacional. Com a aDoc, sua empresa transforma esse processo em um diferencial competitivo. Ao automatizar a gestão documental, você ganha mais tempo, reduz riscos e melhora a governança. Solicite sua demonstração gratuita e descubra como levar sua gestão de contratos para outro patamar.

São tomados documentos em formatos padrão e colocados em camadas com lógica algorítmica.

5 pontos principais sobre a automação de documentos Avvoka

Por aDoc • 14 de julho de 2025

Vamos falar sobre a forma mais inteligente de criar e gerenciar seus documentos com a automação da Avvoka.