Descubra como a automação de documentos, como a plataforma Avvoka, melhora a visibilidade, gera insights e torna a criação de documentos mais eficiente.

aDoc • 19 de novembro de 2021

Você sabia que o software de automação de documentos da Avvoka não se limita apenas à criação de documentos? O software online também oferece controle e visibilidade na etapa mais importante do seu processo de negociação. A Avvoka entende que é necessário minimizar a quantidade de tempo gasto na negociação e no fechamento de contratos individuais.

Com a Avvoka, por exemplo, você tem a oportunidade de melhorar as etapas típicas do deste processo, iniciando com a pré-contratação, elaboração do contrato e, inclusive, a colaboração em tempo real para aprovação.

Assim, na fase de pré-contrato, o sistema permite que você e a sua equipe foquem em um conjunto de termos mutuamente aceitáveis ​​que resultem em um contrato eficaz. Isso acontece estruturando um fluxo de trabalho que evita o desperdício de tempo elaborando sempre uma nova proposta para cada cliente em potencial. 

Da mesma forma, ao oferecer ferramentas compartilhadas de criação e uma biblioteca de conteúdo, você cria propostas e contratos mais consistentes que ajudam a evitar riscos financeiros e garantem a conformidade. 

Mas claro, você ainda precisa executar o contrato? Ou seja, o contrato precisa ser assinado. E nesta etapa é preciso evitar os motivos para atrasos que podem acontecer, como dúvidas sobre as obrigações contratuais e mudança de prioridades. Novamente, para que a equipe não perca tempo e possa prosseguir com o próximo acordo é muito importante estruturar um fluxo de aprovação e assinaturas eletrônicas. 

Então, é isso que vamos mostrar aqui, como a Avvoka permite que você negocie em tempo real com os clientes em potencial, acelerando inclusive a aprovação interna.

Pronto para ver como isso acontece! Vamos lá?

Colaboração em tempo real

Nesta etapa, você colabora com colegas em um único documento ao vivo e obtém feedback em tempo real.

As ferramentas da Avvoka permitem que sua equipe:

  •   Receba notificações das principais alterações e comentários feitos;
  •  Salve e rotule automaticamente as revisões do documento principal;
  •  Limite os direitos do usuário para restringir edições e comentários no documento.

Negociação ao vivo na plataforma

Por meio da plataforma Avvoka, você tem as ferramentas certas para chegar a um acordo mais rápido negociando rascunhos com as contrapartes, mantendo todos na mesma página e cientes das alterações. 

Nesta etapa, você conta com o apoio de ferramentas que vão propiciar:

  •   Fazer um rascunho em privacidade, com a parte alternativa bloqueada;
  •  Manter os comentários da equipe interna ocultos das contrapartes;
  •  Definir cláusulas padrões pré-aprovadas para negociação.

Atribua Tarefas

O sistema da Avvoka oferece ferramentas que possibilitam identificar e notificar os colegas que precisam revisar cláusulas específicas. Essa prática garante que todas as pessoas necessárias supervisionem o documento.

Assim, é possível:

  •  Compartilhar a tarefa de redação atribuindo a outras pessoas a responsabilidade pelas cláusulas especificadas;
  •  Bloquear o compartilhamento de documentos até que as ações personalizadas sejam concluídas;
  •  Dar aos colegas permissão para editar um documento usando espaços para comentários.

Compare Versões

Por fim, você pode salvar automaticamente o documento ao longo de seu ciclo de vida e acompanhar como o rascunho evolui ao longo do tempo.

Com a Avvoka, você pode:

  •   Salvar documentos manualmente para registrar marcos importantes;
  •  Identificar as alterações de usuários individuais;
  •  Executar documento compara e extrair PDFs com marca de revisão.

Gostou de saber como é possível automatizar sua experiência ao negociar contratos, adicionando lógica e criando fluxos de trabalho que geram valor ao seu trabalho? Saiba mais, agende uma demo ou teste grátis a solução Avvoka!

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A gestão de contratos é um campo que conecta jurídico, compliance e operações . Não se trata apenas de guardar assinaturas, mas de garantir que cada acordo firmado esteja em conformidade legal e seja executado com segurança. Para isso, é essencial conhecer as principais leis que impactam diretamente a redação, execução e acompanhamento dos contratos. A seguir, você confere os marcos legais que todo gestor de contratos deve ter no radar e como eles influenciam o dia a dia da gestão contratual. Código Civil: a espinha dorsal dos contratos O Código Civil (Lei nº 10.406/2002) é a base normativa das relações contratuais privadas no Brasil, definindo os princípios centrais que norteiam todos os contratos, como a boa-fé objetiva (agir com lealdade e transparência), a função social (o contrato não pode servir a um fim ilícito ou prejudicar terceiros) e o equilíbrio entre as partes. Na prática, isso significa que cláusulas consideradas abusivas ou que desequilibrem excessivamente a relação podem ser revistas judicialmente. Para gestores, compreender esses princípios é vital para evitar contratos frágeis, que podem ser questionados e anulados em disputas jurídicas. Alguns princípios definidos pelo Código Civil: Boa-fé: exige comportamento leal, transparente e cooperativo das partes, desde a negociação até a execução do contrato. Na prática, cláusulas escondidas, omissões de informação ou tentativas de vantagem desproporcional podem ser consideradas violação da boa-fé. Função social : determina que o contrato não pode servir a fins ilícitos nem prejudicar terceiros ou a coletividade. Por exemplo, um contrato que afete negativamente o meio ambiente ou viole normas de ordem pública pode ser invalidado. Equilíbrio contratual : busca evitar que uma das partes assuma riscos excessivos ou obrigações desproporcionais em relação à outra. Esse princípio fundamenta, por exemplo, a revisão contratual em situações de onerosidade excessiva. Relações de trabalho e contratos empresariais Os contratos de prestação de serviços, terceirização e consultoria exigem atenção especial às normas trabalhistas. A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e a Lei da Terceirização (Lei nº 13.429/2017) determinam limites e responsabilidades que podem recair sobre o contratante, inclusive em casos de passivos trabalhistas. Além disso, contratos empresariais de maior complexidade, como acordos de acionistas ou de governança, se apoiam na Lei das Sociedades Anônimas (Lei nº 6.404/1976) . Para gestores, o risco está em ignorar essas normas e acabar assumindo responsabilidades que deveriam ser distribuídas entre as partes. Uma empresa, por exemplo, que contrata serviços terceirizados de limpeza ou TI precisa se assegurar de que o contrato contemple responsabilidades previdenciárias e trabalhistas para não ser responsabilizada solidariamente em caso de ação judicial. Licitações e contratos com o setor público Se a sua empresa fornece produtos ou serviços para órgãos governamentais, o marco regulatório principal é a Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos (Lei nº 14.133/2021) . Esta lei trouxe mudanças profundas na forma como contratos públicos são elaborados, fiscalizados e executados, substituindo gradualmente a antiga Lei nº 8.666/1993 . Nessa área, o gestor deve lidar com formalidades rígidas, como prazos de execução, regras de reajuste, penalidades e garantias contratuais são todos definidos em lei. Um descuido pode significar não apenas multas, mas também a perda do direito de contratar com a Administração. 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Além disso, há legislações específicas que regulam modelos contratuais complexos, como a Lei de Franquias (Lei nº 13.966/2019) , que obriga franqueadores a fornecer informações pré-contratuais detalhadas para evitar litígios futuros. Cenário internacional: comércio exterior e padronizações Empresas que atuam no mercado global precisam lidar com regras próprias. A Convenção de Viena (CISG) regula contratos de compra e venda internacional de mercadorias, estabelecendo parâmetros aceitos em diversos países. Já os Incoterms (International Commercial Terms) , publicados pela Câmara de Comércio Internacional, padronizam responsabilidades de transporte, seguro e risco entre comprador e vendedor. Essas normas evitam interpretações divergentes em disputas internacionais. Para gestores de contratos, adotar padrões reconhecidos globalmente é sinônimo de segurança jurídica e operacional . Conclusão Conhecer a legislação aplicável não significa decorar artigos de lei, mas compreender seus impactos práticos na gestão contratual . É aqui que a tecnologia entra como aliadas, como sistemas de Contract Lifecycle Management (CLM) , como a aDoc, ajudam a manter contratos sempre em conformidade, automatizar alertas de riscos e garantir rastreabilidade.
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