Melhoria de produtividade e de processos, qualidade e padronização com foco na Eficiência. Podemos afirmar que a automação de documentos tem um objetivo muito básico: criar documentos de alta qualidade, em pouco tempo e produzidos da forma mais eficiente.
Na verdade, a filosofia da automação busca melhorar a qualidade não somente de documentos, mas de todo o fluxo de trabalho documental. Ou seja, otimizar o sistema de produção eliminando erros, lacunas e imprecisões, com um objetivo final: Eficiência.
Mas não somente o trabalho manual é entendido como perda de tempo ou ineficiente. Os custos são minimizados, informações valiosas são obtidas em cada processo (graças à transformação digital), o risco de um documento sem erros é reduzido.
Além disso, a automação de documentos não inclui somente a área jurídica, mas também os departamentos de recursos humanos, marketing, e qualquer área ou departamento da empresa. Também fornecedores, com os quais, por exemplo, as empresas fazem acordos.
Sob este prisma, em toda a empresa, independentemente do setor de atuação, é possível aumentar a produtividade dos funcionários, reduzir erros e aumentar a conformidade do processo.
Depois de resumir brevemente em que consiste a filosofia, vejamos alguns pontos essenciais que moldam o processo de criação de documentos para melhor.
Ferramentas de automação de documentos e novas definições
Aumenta a agilidade e impulsiona a inovação
Você pode se adaptar rápida e facilmente a qualquer mudança em seus contratos. Você não tem que fazer muito trabalho. Ao eliminar a necessidade de trabalho manual, a equipe pode se concentrar no trabalho estratégico e aumentar a competitividade da empresa.
Melhora a comunicação entre as equipes
Com recursos de arquivamento e fluxo de trabalho, qualquer pessoa dentro ou fora da empresa pode trabalhar com eficiência em qualquer lugar. Os funcionários podem se comunicar sem problemas e colaborar com clientes, parceiros, fornecedores e outros funcionários.
Minimizar riscos
É possível arquivar e recuperar rapidamente os dados dos documentos, para ter melhor controle sobre suas informações ao longo de seu ciclo de vida do contrato, sem a preocupação de perder as informações.
Manter a conformidade
É possível gerenciar e armazenar quaisquer dados de acordo com as políticas internas, regulamentos do setor e requisitos legais.
Melhoria da produtividade dos funcionários
Fluxos de trabalho e processos aprimorados ajudam os funcionários a trabalhar com mais eficiência e se concentrar em tarefas importantes.
Com os recursos de automação de documentos é possível alcançar um aumento significativo de produtividade em mais de 80%. Um amplo conjunto de ferramentas, todas elas com uma utilidade específica.
Automação para hoje, expansão para amanhã
Com alta agilidade, recursos de segurança, é possível resolver as principais dores de criar documentos, enquanto a empresa cresce e se expande para necessidades futuras, visto que a automação de documentos oferece um hub perfeito para conciliar a eficiência dos recursos disponíveis, a eficácia para atender às expectativas dos clientes e a inovação constante.
